قوقل درايف يتيح لعدة اشخاص في مواقع مختلفة التعاون في نفس الوقت للعمل على نفس الملف من اي حاسب متصل بالانترنت ، يعد Google Drive طريقة بسيطة ولكنها فعالة للأشخاص للتعاون في الملفات من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. وهذا يجعلها أداة مثالية لأعضاء الفريق الموجودين في مواقع مختلفة ويحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على العمل معًا على نفس المستند.
قوقل درايف يتيح لعدة اشخاص في مواقع مختلفة التعاون في نفس الوقت للعمل على نفس الملف من اي حاسب متصل بالانترنت
باستخدام Office و OneDrive أو SharePoint، يمكن لعدة أشخاص العمل معًا على مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint تقديمي. عندما يعمل الجميع على نفس الملف في وقت واحد، نضمن أن يكون الملف محدثًا بآخر التغييرات. هذه طريقة رائعة للتعاون في المشاريع وإنجاز العمل بكفاءة أكبر.
موقع مختلف؟ لا مشكلة
يعد Google Drive طريقة رائعة لمشاركة الملفات والعمل عليها مع الآخرين. يمكنك بسهولة إضافة تعليقات إلى أي نوع ملف، والاطلاع على التحديثات في الوقت الفعلي حيث يعمل الأشخاص على نفس الملف من مواقع مختلفة. هذا يجعل التعاون سهلاً ومريحًا، سواء كنت في نفس الغرفة أو في جميع أنحاء العالم.
أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت
أي كمبيوتر متصل بالإنترنت قادر على الاتصال بأي كمبيوتر آخر متصل أيضًا بالإنترنت. وذلك لأن جميع أجهزة الكمبيوتر على الإنترنت متصلة ببعضها البعض من خلال سلسلة من الشبكات. تسمح الشبكات لأجهزة الكمبيوتر بمشاركة المعلومات والموارد مع بعضها البعض.
إقرأ أيضا:كيف يكتب هذا المبلغ؟يتم حفظ الملفات ونسخها احتياطيًا تلقائيًا
يتم حفظ الملفات ونسخها احتياطيًا تلقائيًا على Windows 10 بمساعدة File History. كل ما تحتاجه هو توصيل محرك أقراص خارجي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيقوم File History بالباقي. هذه أداة مفيدة تتأكد من أن ملفاتك المهمة آمنة وسليمة دائمًا.
سهولة مشاركة الملفات والتعاون مع الآخرين
تطورت معظم خدمات مشاركة الملفات إلى منصات تعاون كاملة. يعد هذا أمرًا جيدًا لأنه يتيح للأشخاص مشاركة الملفات والتعاون في المستندات بسهولة مع أي شخص، داخل مؤسستهم أو خارجها. تتعدد فوائد استخدام خدمة مشاركة الملفات، ولكن من أهمها القدرة على مشاركة الملفات مع مجموعات كبيرة من الأشخاص، والقدرة على المشاركة مع أشخاص خارج مؤسستك، والقدرة على تخزين الملفات والوصول إليها بسهولة من جميع الاجهزة.
يتيح لك سجل المراجعة معرفة من أجرى التغييرات ومتى
يعد محفوظات المراجعة طريقة رائعة لتعقب التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. يمكنك معرفة من أجرى التغييرات ومتى تم إجراؤها. هذه طريقة رائعة لتتبع عملك والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
تتيح لك التعليقات ترك تعليقات للآخرين
التعليقات طريقة رائعة لترك ملاحظات للآخرين. من خلال السماح بالتعليقات، يمكنك منح الآخرين الثقة في قدرتهم على التحكم في ما يتم مشاركته. بالإضافة إلى ذلك، تسمح التعليقات المترابطة للقراء بالرد على التعليقات الأخرى المضمنة / المتداخلة والتي يمكن أن تؤدي إلى مناقشة أكثر تنظيماً.
إقرأ أيضا:انتظروا انتاجات مياه مايلز في الكويتيمكنك العمل في وضع عدم الاتصال وستتم مزامنة التغييرات التي أجريتها عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى
بافتراض أن لديك اتصالاً جيدًا بالإنترنت، فإن العمل دون اتصال بالإنترنت يمكن أن يكون طريقة رائعة لإنجاز المهام دون تشتيت الانتباه. وإذا كنت تستخدم خدمة مثل محرر مستندات Google، فستتم مزامنة التغييرات تلقائيًا عندما تتصل بالإنترنت مرة أخرى. لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك.
أنجز المزيد باستخدام Google Drive
يعد Google Drive أداة قوية بشكل لا يصدق لتخزين وتنظيم جميع أنواع البيانات. وأفضل ما في الأمر أنه متاح لأي شخص لديه حساب على Google. يمكنك شراء المزيد من السعة التخزينية داخل Google Drive للحصول على مساحة أكبر لملفاتك. مع الإدارة المركزية، ومنع فقدان البيانات، وخيارات التخزين المرنة، سيكون لديك دائمًا مساحة كافية لملفاتك
إقرأ أيضا:ما الخاصيتان اللتان تبقيان الكواكب في مداراتها – السعـودية فـورإقرأ أيضا :
قوقل درايف يتيح لعدة اشخاص في مواقع مختلفة التعاون في نفس الوقت للعمل على نفس الملف من اي حاسب متصل
طرق التراسل من خلال الانترنت ويكيبيديا
.
